Mozivio houdt automatisch bij wie aanwezig was op welke repetitie, concert of activiteit — zonder dat daar een aparte synchronisatiestap voor nodig is.
Bij elk evenement in Mijn evenementen — via de website of via de Mozzy-app Plus en hoger, allebei op precies dezelfde manier — kiest een lid Aanwezig of Afwezig. Dat antwoord kan op elk moment vóór het evenement nog gewijzigd worden, en telt als het lid niets kiest gewoon als "nog niet beantwoord."
Heeft iemand zich vergist, of vergeten te antwoorden terwijl hij er toch wel was? Board- en aanwezigheidsbeheerders kunnen dit rechtzetten op twee plaatsen:
Beide plaatsen tonen wie de laatste wijziging deed en wanneer, zodat een correctie nooit spoorloos gebeurt.
Dit gebeurt volledig automatisch: elke nacht bewaart Mozivio de actuele status van elke genodigde voor elk evenement van de vorige dag als een permanent, blijvend record. Je hoeft hiervoor nergens op te klikken — dit is precies wat het scherm Aanwezigheid Plus en hoger onder je bestuursmenu laat zien: kies een periode en optioneel een type evenement (bv. enkel repetities), en je krijgt een grafiek en tabel per lid met aanwezig/afwezig/niet geantwoord.
Bovenaan hetzelfde scherm staat een knop Exporteren naar Excel, die exact de huidige selectie (periode en type evenement) wegschrijft naar een spreadsheet — handig voor een jaarverslag, of om cijfers te delen met wie geen Backstage-toegang heeft.
Onder hetzelfde scherm — enkel zichtbaar voor bestuursbeheerders — stel je in wat het aanwezigheidswidget op ieders eigen dashboard toont: een periode (met een optie "altijd tot vandaag" die vanzelf meeschuift) en welke types evenementen erin meegeteld worden. Elk lid ziet dan zijn eigen aanwezigheidspercentage voor die periode, als een kleine balk naast zijn naam.
Dit is bewust zichtbaar voor het lid zelf: het is een subtiele, doorlopende aanmoediging om naar meer repetities te komen — zonder dat je bestuur er telkens apart aan moet herinneren.