Mozivio garde automatiquement une trace de qui était présent à quelle répétition, concert ou activité — sans aucune étape de synchronisation séparée.
Sur chaque événement dans Mes événements — via le site web ou via l'application Mozzy Plus et supérieur, les deux fonctionnant exactement de la même façon — un membre choisit Présent ou Absent. Cette réponse peut encore être modifiée à tout moment avant l'événement, et compte simplement comme « pas encore répondu » si rien n'est choisi.
Quelqu'un s'est trompé, ou a oublié de répondre alors qu'il était bien présent ? Les gestionnaires du comité et des présences peuvent corriger cela à deux endroits :
Les deux endroits indiquent qui a fait la dernière modification et quand, afin qu'une correction ne se fasse jamais de façon invisible.
Cela se fait entièrement automatiquement : chaque nuit, Mozivio enregistre le statut actuel de chaque invité pour chaque événement de la veille comme un enregistrement permanent. Il n'y a rien à cliquer pour cela — c'est exactement ce que montre l'écran Présences Plus et supérieur sous votre menu comité : choisissez une période et éventuellement un type d'événement (ex. uniquement les répétitions), et vous obtenez un graphique et un tableau par membre avec présent/absent/pas de réponse.
En haut de ce même écran se trouve un bouton Exporter vers Excel, qui écrit exactement la sélection actuelle (période et type d'événement) dans un tableur — pratique pour un rapport annuel, ou pour partager des chiffres avec quelqu'un qui n'a pas d'accès au Backstage.
Plus bas sur ce même écran — visible uniquement pour les gestionnaires du comité — vous définissez ce que le widget de présence affiche sur le tableau de bord de chacun : une période (avec une option « toujours jusqu'à aujourd'hui » qui avance automatiquement) et quels types d'événements y sont comptabilisés. Chaque membre voit alors son propre pourcentage de présence pour cette période, sous forme d'une petite barre à côté de son nom.
Ceci est délibérément visible par le membre lui-même : c'est un rappel subtil et continu à venir plus souvent aux répétitions — sans que votre comité doive le rappeler individuellement à chacun.