Onder Evenementen in de Backstage plant het bestuur repetities, concerten, vergaderingen en al het andere waarvoor leden moeten opdagen. Evenementen aanmaken en publiceren op de agenda van je publieke site zit inbegrepen op elk pakket, ook Start.
Geef het evenement een titel, datum, tijdstip en locatie, en schakel Publiceren op de website in om het in je publieke agenda te tonen — dat werkt hetzelfde ongeacht je pakket.
Plus en hoger Specifieke bands of leden uitnodigen, en bijhouden wie er komt, is een functie vanaf Plus. Op die pakketten kan je ook een bestand toevoegen aan het evenement (een repetitieschema, een plattegrond...). Eens aangemaakt, verschijnt het op de eigen Mijn evenementen-pagina van elk uitgenodigd lid, waar ze zichzelf als aanwezig of afwezig kunnen markeren — je ziet een live telling van de antwoorden op het evenement zelf. Op het Start-pakket zie je deze velden niet, aangezien er zonder Mijn evenementen nog niemand is om uit te nodigen.
Een evenement is ofwel eenmalig (één datum) ofwel terugkerend (bv. "elke dinsdag om 20u"). Je kiest dit bij het aanmaken, en dit kan je nadien niet meer wijzigen — blijkt een eenmalig evenement toch een terugkerend patroon nodig te hebben (of omgekeerd), maak dan een nieuw evenement aan.
Een terugkerend evenement heeft geen vaste einddatum nodig — laat ze open voor een repetitiemoment dat gewoon blijft doorlopen, of stel er één in voor bv. een repetitiereeks die loopt tot een concert.
Moet je één enkele gebeurtenis overslaan zonder het patroon te breken — een feestdag, een geannuleerde repetitie? Open het evenement en voeg een uitzondering toe voor die ene datum. De rest van de reeks blijft ongewijzigd, en de datum verschijnt weer zodra je de uitzondering verwijdert.
Bij het bewerken van een terugkerend evenement wordt gevraagd wat je wil wijzigen:
Open eender welk evenement vanuit de lijst Evenementen om de details te wijzigen, of gebruik de verwijderoptie om het volledig te verwijderen (bij een terugkerend evenement verwijdert dit de hele reeks, niet enkel één datum — gebruik in dat geval een uitzondering als je slechts één gebeurtenis wou overslaan). Een evenement verwijderen verwijdert ook alle aanwezigheidsgeschiedenis en bijlagen die eraan hangen, en kan niet ongedaan gemaakt worden.
Enkel wat Publiceren op de website aanstuurt is publiek: de titel, datum, tijdstip, locatie en (indien ingesteld) een ticketlink van het evenement, getoond op de publieke agenda van je site voor iedereen. Al de rest van een evenement blijft Backstage-only — wie uitgenodigd is, wie aanwezig of afwezig is, bijgevoegde bestanden, en het exacte terugkeerpatroon achter een herhalend evenement verschijnen nooit op de publieke site, ongeacht je pakket.