Ajouter ou modifier un événement

Sous Événements dans le Backstage, le comité planifie répétitions, concerts, réunions et tout ce à quoi les membres doivent se présenter. Créer des événements et les publier sur l'agenda de votre site public est inclus dans toutes les formules, y compris Start.

Donnez à l'événement un titre, une date, une heure et un lieu, et activez Publier sur le site pour l'afficher dans votre agenda public — cette partie fonctionne de la même façon quelle que soit votre formule.

Plus et supérieur Inviter des groupes ou membres spécifiques, et suivre qui vient, est une fonctionnalité disponible à partir de Plus. Sur ces formules, vous pouvez aussi joindre un fichier à l'événement (un planning de répétition, un plan...). Une fois créé, il apparaît sur la page Mes événements de chaque membre invité, où celui-ci peut se marquer présent ou absent — vous verrez un décompte en direct des réponses sur l'événement lui-même. Sur la formule Start, ces champs ne s'affichent pas, puisqu'il n'y a personne à inviter sans Mes événements.

Événement ponctuel ou récurrent

Un événement est soit ponctuel (une seule date) soit récurrent (par ex. « tous les mardis à 20h »). Vous choisissez cela à la création, et cela ne peut plus être modifié ensuite — si un événement ponctuel s'avère finalement avoir besoin d'un schéma récurrent (ou l'inverse), créez plutôt un nouvel événement.

Un événement récurrent n'a pas besoin de date de fin fixe — laissez-la vide pour un créneau de répétition qui continue indéfiniment, ou définissez-en une pour, par exemple, une série de répétitions menant à un concert.

Besoin de sauter une seule occurrence sans casser le schéma — un jour férié, une répétition annulée ? Ouvrez l'événement et ajoutez une exception pour cette date précise. Le reste de la série n'est pas affecté, et la date réapparaît dès que vous supprimez l'exception.

Modifier un événement récurrent : une seule date, ou toute la série ?

Modifier un événement récurrent vous demande ce que vous souhaitez changer :

• Juste cette occurrence — ne modifie que le type, le titre, l'image, le lieu, le lien billetterie et les horaires de cette date. Pratique pour un changement ponctuel, comme une répétition déplacée dans une autre salle cette semaine.
• Toute la série — les modifications s'appliquent à chaque occurrence future. Le schéma de récurrence lui-même, les invités, la visibilité et les paramètres de notification s'appliquent toujours à toute la série, quelle que soit l'option choisie — ce ne sont pas des éléments qu'une seule date peut modifier.

Modifier et supprimer

Ouvrez n'importe quel événement depuis la liste Événements pour en changer les détails, ou utilisez l'option de suppression pour le retirer entièrement (pour un événement récurrent, cela supprime toute la série, pas une seule date — utilisez plutôt une exception si vous vouliez juste sauter une occurrence). Supprimer un événement retire aussi tout l'historique de présence et les pièces jointes qui y sont liées, et cette action est irréversible.

Ce qui apparaît sur le site public

Seul ce que contrôle Publier sur le site est public : le titre, la date, l'heure, le lieu et (si défini) un lien billetterie de l'événement, affichés sur l'agenda public de votre site pour tout le monde. Tout le reste d'un événement reste réservé au Backstage — qui est invité, qui vient ou décline, les fichiers joints, et le schéma de récurrence exact derrière un événement répétitif n'apparaissent jamais sur le site public, quelle que soit votre formule.