Chaque membre de votre groupe dispose d'un compte Backstage avec un ou plusieurs rôles. Les rôles se cumulent — un membre peut en avoir plusieurs à la fois — et déterminent les sections du menu Backstage qu'il voit.
| Rôle | Donne accès à |
|---|---|
| Utilisateur (tout le monde l'a) |
La section Général : tableau de bord, ses propres événements, partitions, tâches et messages, et son profil. |
| Gestionnaire musical | La section Gestion musicale : partitions, tags de concert, groupes et instruments. |
| Gestionnaire du comité | La section Gestion du comité : membres, tâches, événements, actualités, rapports, promo, inventaire, billetterie, candidatures, présences, sponsors et messages internes. |
| Gestionnaire Mozivio | La section Gestion Mozivio : le contenu, les fichiers et les statistiques de votre site public, ainsi que les Paramètres généraux — tout ce qui est couvert dans la partie Frontstage de ce manuel. |
| Rôle spécial 1, 2, 3 | Exactement les pages que vous avez cochées pour ce rôle dans Paramètres > Backstage > Rôles spéciaux — voir ci-dessous. |
Pour attribuer ou retirer des rôles à un membre : allez dans Membres dans le Backstage (nécessite le rôle Gestionnaire du comité, ou un rôle spécial auquel Membres a été accordé) et ouvrez son profil.
Les trois rôles fixes ci-dessus donnent chacun accès à toute une section du Backstage. Ce n'est pas toujours ce que vous voulez confier à quelqu'un — par exemple un bénévole qui ne devrait gérer que les partitions, ou une personne qui ne devrait publier que des actualités. Rôle spécial 1, Rôle spécial 2 et Rôle spécial 3 résolvent ce problème : chacun démarre sans aucun accès, et vous cochez précisément les pages individuelles (parmi Gestion musicale, Gestion du comité et Gestion Mozivio) qu'il peut ouvrir et modifier, dans Paramètres > Backstage > Rôles spéciaux. Une fois configuré, attribuez le rôle lui-même à un membre comme n'importe quel autre rôle, depuis son profil sous Membres.
Certaines choses restent fixes quoi que vous cochiez :